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    档案库房虫霉的防治 [11-11-20]   来源:浏览:2116

    档案保护工作是档案工作的一项重要内容。随着档案工作水平的不断提高及科学技术的发展,档案保护工作的内容也在不断丰富和深入。本文从档案库房的选址建造应遵循“六防”、“二便利”的原则;以及在库房管理方面应采取恒温、恒湿等手段措施;档案保护人员应具有强烈的责任心和档案保护技术的专业知识这三个方面论述档案虫霉的防治,进一步论证了主观因素和客观因素在档案保护工作中的重要性。

    城建档案保护工作的任务是保存保全并延长档案的寿命,为城市建设服务。档案的载体,同世界上所有的物质一样,处在永不停息的运动中,而运动后的物质又是不断变化的。例如:纸张是书写档案文件的主要材料,随着时间推移,会发生变化,如使用、贮藏处理方式不当,质量再好的载体材料也经受不了粗暴的使用,而不负责任的贮藏处理,可以直接造成档案资料的损坏。所以,做好档案保护工作是非常重要的。以下从三个方面谈虫霉的防治。

    1、馆址的选择应符合“六防”、“二便利”原则档案馆是永久保存档案的场所,档案库房直接承担着安全保管档案的任务,档案要在这里进行长期的甚至无限期的保存。这就对档案库房的建筑提出了严格的要求:即馆址的选择必须符合“六防”、“二便利”原则,这是安全保管档案的起码要求。所谓“六防”是指防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗。这就要求:建筑档案库房要注意采取防光措施,防止阳光对档案的照射。档案馆不应建在城市中繁华的商业区,在建筑上应与其他建筑物保持一定距离,特别是要注意远离化工厂、炸药库,以及装有煤气罐、石油罐等易燃品的仓库或容易发生火灾的建筑物。同时还不应选择靠近江河湖海或地势低洼、地下水位高以及阴暗、潮湿(除湿机),带潮气和盐分的风口处,因为这些地段给档案的防潮工作带来许多不利。工业区及其下风处环境污染较为严重,也不适合建造库房,为了确保档案的安全,除了做好必要的防盗措施外,档案馆也不应靠近商店、银行等地方。这是完成档案馆职能的重要保障。所谓“二便利”指交通便利和馆库扩建便利。为了便于档案的利用,档案馆不应远离市区,要选在交通便利、环境优美的地方。从档案馆的长远发展的角度考虑,馆藏会不断地丰富,因此馆址应选择在便于扩建的地方。以适应档案今后发展的需要。库房建筑形式可以多样,但布局结构要合理、紧凑、以楼房为好,采用双墙体,双层屋顶,门窗尽量小而少,窗以双层为宜,门应具保温性,借以增加抗热源能力。因为管理上的措施和档案保护条件分不开的,库房建筑的好坏影响管理效果。

    2.储存一定能量后,一但室外温度长时间超过摄氏35度,相对湿度长时间超过90%,即使空调降温能力下降、去湿机抽湿能力不足时,依靠储存能量的释放,库房的湿度也不会超过国家标准。只要坚持在雨季将档案库房相对湿度控制在50%上下,温度不超过摄氏24度,库房内档案上,即使有霉菌孢子存在,因它们没有繁殖生长的条件,库房、档案也就不会霉变。  要空调机、抽湿机能按照我们的意愿运行在规定的范围内,可以安装温湿度自动控制系统。以前,一般管理人员为了安全,不敢将空调机去湿机整个晚上都打开,现在可利用计算机来进行档案库房技术管理。一旦当库内温湿度纯依靠白天开空调机去湿机不能控制时,自动控制系统就会二十四小时根据库房实际需要运行,从而保证了库房达到国家规定的标准,由于有了自动控制,管理人员也不必频繁进出库房,因不经常开关库房门,冷量也损失较少,可节省很多能耗。2、管理人员素质的高低直接影响档案的寿命除客观因素外,还有一个主要的因素,这就是人,因为管理档案最终还是离不开人。没有人的主观努力,客观条件再好,档案的安全也无从谈起。因为随着档案工作的不断更新和改善,更需要提高档案人员思想素质和业务素质,为城市建设和发展服务。

    3.必须具有较高的政治素质。热爱档案事业,具有强烈的事业心和责任感,积极主动,无私奉献,愿做无名英雄,只有具备这种献身精神的人才能从枯燥、烦琐的档案工作中发现其乐趣、奥妙和博大精神之所在。 具备较坚实的档案专业知识和历史知识。每一个专业的档案工作者,无论职务多么低,都掌握着他负责的那部分档案的生死之权。他只有具备一定的专业知识和良好的历史修养才能负起这种责任。 捍卫档案的真实性。档案是真实的历史凭证,档案工作者必须维护其完整与安全,防止档案褪色、变质、被盗或遭受火灾、过度光照、潮湿及干燥等物理损害,确保在正常的修复、整理和利用过程中不破坏档案的凭证价值。因此,档案人员是真理或真理证据的捍卫者。今天,科学技术的飞速发展,使档案部门拥有了现代化管理设备,但并不意味就实现了现代化管理,还需要档案界人士去做大量的工作,为我中华子孙留下宝贵财产,造福人类。

     

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